17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık tecrübesini bünyesinde toplayan özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye İş Kurumu izin belgesiyle geçici iş ilişkisi dahil 13 farklı operasyonel hizmeti tek elden sunuyor.
İstanbul Şişli Esentepe adresindeki merkez ofisinden tüm Türkiye’ye ulaşan şirket, dış kaynak kullanımında yaşanan operasyonel bölünmeleri sonlandırmayı hedefliyor. Birçok işletmede personel alımının bir firmadan, bordro işlemlerinin farklı bir kanaldan, yasal teşvik takiplerinin ise ayrı bir üçüncü taraftan yürütülmesi personellere ait verilerin dağınık kalmasına neden olabiliyor. Kurulan tek muhataplı sistem ise işletmelerin yönetsel takibini merkezi hale getiriyor.
İş dünyasına sunulan 13 hizmetin detayları
Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel başlık üç temel kümede sıralanıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşletmelerde dış işgücü ihtiyacı gündeme geldiğinde personel temini ile alt işverenlik kavramları çoğunlukla birbirine karıştırılıyor. Her iki alternatif benzer görünse de kanuni altyapıları tamamen farklı kurallara dayanıyor. Doğrudan istihdam sağlayan seçme ve yerleştirme faaliyetinde ise personel doğrudan işletmenin kendi bünyesinde istihdam ediliyor. Yöntemlerin hukuki çerçevesi şu şekilde özetleniyor:
- Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun resmi kadrosundadır, çalışma işverenin yönetiminde gerçekleşir. Yasalarda sayılan özel hallerde ve süreli işlerde kullanılır.
- Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin teknolojik uzmanlık isteyen kısımlarında kurulur.
- Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin kadrosundadır. Sürekli kadro ihtiyaçları için yürütülür.
Kanuni gereklilikler ve personel temin adımları
İş Kanunu’nun 7. maddesi geçici iş ilişkisinin hangi şartlarda yapılabileceğini açıkça belirliyor. Sözleşmeler kanunda izin verilen durumların büyük bir bölümünde en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı periyotlar ile iş hacmindeki dönemsel artışlar bu yasal haller arasında sayılıyor. Bu sebeple işe başlanmadan önce ihtiyacın yasal zemini ve çalışma süresi tam olarak belirlenmelidir. Yetkisiz yapılarla kurulan işbirlikleri işverenleri kanuni yaptırımlarla karşı karşıya bırakabildiği için hizmet sağlayan şirketin İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığı kritik bir kontrol noktasıdır.
Asıl işin belirli bir kısmının devredildiği alt işverenlik anlaşmalarında da benzer bir titizlik zorunludur. Devredilen alanın teknik uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle kanıtlanması beklenir. Çalışanlara ait mesleki yeterlilik belgeleri, operatör sertifikaları, işe ayrılan makine parkı listeleri ve iş bitirme evrakları sözleşmeye eklenir. Kanuni standartlara tam uyumlu alt işveren modellerinin kurulması ve aylık takipleri Nexora Danışmanlık tarafından sağlanır.
Geçici iş ilişkilerinde süreç yasal hal ve süre analizinin yapılmasıyla açılır. Adayların tespiti ve mülakatların ardından taraflar arasında iki yazılı sözleşme imzalanır. SGK işlemleri, bordro takipleri, maaş ödemeleri ve puantaj verileri istihdam bürosunca takip edilirken işverene yalnızca günlük iş sürecini idare etmek kalır. Kalıcı personel arayışlarında ise analiz, tarama, yapılandırılmış görüşmeler ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan rapor işverene sunulur. Uluslararası çalışan istihdamında ise yabancı personel çalışma izni takvimi müstakil bir danışmanlık olarak idare edilir.
Uyum kontrolleri, eğitim ve hesaplama modülleri
Mevzuata uyum ve denetim grubu altındaki bordrolamada şirkete özgü ödeme kuralları ve resmi bildirimler eksiksiz yürütülür. Teşvik danışmanlığında geçmişe dönük riskler taranırken aylık yeni teşvikler hesaplanır. İç denetim alanında İK, SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği uyumluluğu kontrol edilir. Depolama alanlarında stok sayımı, sayım kontrolleri ve fark raporlaması hazırlanırken saha ile depo süreçlerinin yönetimi tek elden yürütülür.
Kurumsal eğitim alanında liderlik, iletişim, iş hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliğini kapsayan 36 farklı program yer alır. Şirketlere özel hazırlanan bu içerikler yerinde, internet üzerinden ya da hibrit modellerle verilir. Şirket buluşmaları, ürün lansmanları ve toplantılar içinse catering ve personel desteğini barındıran etkinlik hizmeti sunulur.
Yöneticilerin ve insan kaynakları uzmanlarının yararlanabileceği 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da sistemde aktiftir. Dört kategoriye yayılan bu araçlar, brüt-net maaş hesabı, işveren maliyetleri, fazla mesai, ihbar ve kıdem tazminatı, izin ücretleri, doğum ve yıllık izin, rapor paraları, engelli kadrosu, işten ayrılma oranları ve işe alım giderlerini formülleriyle birlikte hesaplar. Değişen asgari ücret ve vergi dilimleri sebebiyle bütçe yapan kurumların güncel parametrelerle hesaplama yapması gerekir.
- Merkez: İstanbul Şişli Esentepe
- Hizmet Ağı: Türkiye geneli kurumsal işletmeler
- Yasal Statü: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu
